<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif;font-size:large">Hi Steve,</div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif;font-size:large">UCSC is sending a handful of students today (via batch).  We are planning on sending the rest of the data in the next two weeks.  As you know, we are also a PeopleSoft school. We are working around one of the bugs in the PS code. The second bug which excludes the student name for a population of students affects 90 records for us.  We will be reporting these records manually on COD.  Oracle is providing the code fix but we have decided to move forward with our manual entry. We feel it is safer than the trial and error of working with our central IT and applying the code fix or waiting for the new code from Oracle. :)</div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif;font-size:large">Best,</div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif;font-size:large">Penny</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#073763">Penny Davis</font><div><font color="#073763">Deputy Director</font></div><div><font color="#073763">Financial Aid and Scholarship Office</font></div><div><font color="#073763">(831) 459-4196</font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Nov 22, 2023 at 1:05 PM Steven McCabe <<a href="mailto:smccabe@berkeley.edu">smccabe@berkeley.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello!<div><br></div><div>During a call last week with other schools that use Peoplesoft Campus Solutions, some schools were attempting to send their calendar year 2022 workstudy earnings to COD this month because they interpreted the bit in the guidance that says "by December" to mean "before" December.  Personally I think the guidance says you need to submit by the time the FAFSA becomes available for students; which now appears to be around December 31st.</div><div><br></div><div>UCB is planning on submitting in a few weeks (e.g. mid December) but we are wondering what you all are doing.</div><div><br></div><div>Cheers and Happy Thanksgiving!</div><div>Steve<br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font size="2">Steve McCabe<br>Senior Business Systems Analyst</font></div><div><font size="2">University of California Berkeley</font></div><div><font size="2">Financial Aid and Scholarships Office</font></div><div><font size="2"><a href="mailto:smccabe@berkeley.edu" target="_blank">smccabe@berkeley.edu</a><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><br></span></span></span></font></div><div><a href="http://financialaid.berkeley.edu/" target="_blank">financialaid.berkeley.edu/</a><br></div><div><br></div><div><font size="2"><span title="Call with Google Voice"><br></span></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Ucwsfiscal mailing list<br>
<a href="mailto:Ucwsfiscal@lists.ucmerced.edu" target="_blank">Ucwsfiscal@lists.ucmerced.edu</a><br>
<a href="https://lists.ucmerced.edu/mailman/listinfo/ucwsfiscal" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ucmerced.edu/mailman/listinfo/ucwsfiscal</a><br>
</blockquote></div>