<div dir="ltr">Hello!<div><br></div><div>Ive been asked to attend a UCPath SCT Redesign session tomorrow (11/30/22) at 3:30pm in order to defend UCB's request to be able to split only a portion of a paycheck for workstudy.  This request has been partially implemented as a 'Flexible Option' but it does not satisfy our original ask, and it sounds like representatives from several campuses are pushing back on it.  </div><div><br></div><div>I do not think the design sessions have many/any Financial Aid people there, so <u>if you think it would be a good idea to be able to partially split a paycheck, please let your ucpath representative know before 3:30 tomorrow.</u>  I think the jira is UCP-123336.  Basically, our proposal is that the SCT system should allow us to use ApplyWS on some lines in an SCT and Leave As Is to others.</div><div><br></div><div>Here is a scenario:</div><div><ul><li>Student fully earned workstudy</li><li>Student then got an outside award and now we need to reduce workstudy to stay within Need</li></ul><div><div>If we do not a working Flexible Option, <u>the proposed "work around"</u> is this (which can <u>span several weeks</u> to fully complete):</div><div><ol><li>Reverse the split paycheck using "Remove WS"</li><li>Wait for that SCT to process</li><li>Reduce the award via the I-159</li><li>Resplit the paycheck using "Apply WS"</li></ol><div><u>Our proposal will allow us to address this in one SCT:</u><br></div></div></div></div><div><br></div><div>Example:</div><div>$310.52 split in this paycheck, but we need to reduce earnings to $300 to make room for the new scholarship<br></div><div><br>Original SCT Lines:<br>W $217.36<br>D $93.16<br><br>Modify to:<br>$300 - "ReApply WS" (use D chartstring)<br>$10.52 - "Leave As Is" (use D chartstring)<br></div><div><div><br></div><div>Anyhow, apologies for the long email.<br></div><div><br></div><div>Thanks!</div><div>Steve</div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font size="2">Steve McCabe<br>Senior Business Systems Analyst</font></div><div><font size="2">University of California Berkeley</font></div><div><font size="2">Financial Aid and Scholarships Office</font></div><div><font size="2"><a href="mailto:smccabe@berkeley.edu" target="_blank">smccabe@berkeley.edu</a><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><br></span></span></span></font></div><div><a href="http://financialaid.berkeley.edu/" target="_blank">financialaid.berkeley.edu/</a><br></div><div><br></div><div><font size="2"><span title="Call with Google Voice"><br></span></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><input name="virtru-metadata" type="hidden" value="{"email-policy":{"state":"closed","expirationUnit":"days","disableCopyPaste":false,"disablePrint":false,"disableForwarding":false,"enableNoauth":false,"persistentProtection":false,"expandedWatermarking":false,"expires":false,"isManaged":false,"sms":false},"attachments":{},"compose-id":"9","compose-window":{"secure":false}}"></div></div>