<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; margin: 0px 0px 12px;">
<span style="font-family: "Open Sans", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54);"><img src="https://payroll.ucmerced.edu/sites/g/files/ufvvjh2306/f/documents/kissflow_implementation_visual.png" id="img-fe3b51dc-1095-4c52-a1ff-708ccc562038" width="800" height="400" style="width: 800px; height: 400px; max-width: 1058px; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; vertical-align: middle; outline: medium;"></span></p>
<h2 style="text-align: left; text-indent: 0px; line-height: 1.5; text-transform: none; margin: 12px 0px; font-size: 28px; font-weight: 600; color: rgb(0, 145, 179);">
<span style="font-family: "Open Sans", sans-serif; color: rgb(0, 40, 86);"><b>Kissflow – A New Way to Submit Payroll Requests</b></span></h2>
<p style="text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; margin: 0px 0px 12px;">
<span style="font-family: "Open Sans", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54);">Payroll Services is transitioning current
</span><span style="font-family: "Open Sans", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(15, 45, 82); font-weight: 600;"><a href="https://payroll.ucmerced.edu/forms" data-outlook-id="c71c0ae3-042b-4035-bb0c-2a100987ecab" style="color: rgb(15, 45, 82); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><u>webforms</u></a></span><span style="font-family: "Open Sans", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54);"> and
 other non-webform submission processes to Kissflow, a new centralized platform for submitting and processing Payroll requests.</span></p>
<p style="text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; margin: 0px 0px 12px;">
<span style="font-family: "Open Sans", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54);">This implementation will take place in
<b>four phases between September and December 2026</b>, with forms transitioning to Kissflow based on their function, business requirements, and priority.</span></p>
<p style="text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; margin: 0px 0px 12px;">
<span style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 40, 86);"><b>Resources</b></span></p>
<ul style="text-align: left; margin: 0px 0px 12px 25px; padding-left: 0px;">
<li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54); line-height: 24px;">
<span style="color: rgb(15, 45, 82); text-transform: none;" role="presentation"><a href="https://payroll.ucmerced.edu/kissflow-forms/kissflow-implementation" data-outlook-id="37d51c5a-3ca6-4350-9df3-caef87a6cd9a" style="color: rgb(15, 45, 82); min-height: 44px;"><u>Kissflow
 Implementation</u></a></span></li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54); line-height: 24px;">
<span style="color: rgb(15, 45, 82); text-transform: none;" role="presentation"><a href="https://payroll.ucmerced.edu/kissflow-forms/kissflow-payroll-project-faqs" data-outlook-id="f9d1c0fb-e918-4cb4-a1c7-0dd811bc7265" style="color: rgb(15, 45, 82); min-height: 44px;"><u>Kissflow
 Project FAQs</u></a></span></li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54); line-height: 24px;">
<span style="color: rgb(15, 45, 82); text-transform: none;" role="presentation"><a href="https://ucmerced.box.com/s/mkanrx9bh4lbrkt7fql8juflf6146gzl" data-outlook-id="d307757a-0b69-479a-a6b6-4bc93f1695c2" style="color: rgb(15, 45, 82); min-height: 44px;"><u>Kissflow
 Implementation Campus Communication</u></a></span><span style="text-transform: none;" role="presentation"> (PDF)</span></li></ul>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-size: 12pt;"><br>
</span></div>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; margin: 0px 0px 12px;">
<span style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(75, 0, 130);"><b>Student Employee Forms</b></span></p>
<p style="text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; margin: 0px 0px 12px;">
<span style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54); background-color: rgb(255, 255, 0);"><b>Phase 1 Go Live 9/21/26</b></span></p>
<ul style="text-align: left; margin: 0px 0px 12px 25px; padding-left: 0px;">
<li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54); line-height: 24px;">
<span style="text-transform: none;" role="presentation">Student TRS Mass Replace Supervisor [Public]</span></li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54); line-height: 24px;">
<span style="text-transform: none;" role="presentation">Student TRS Supervisor/Approver Update [Public]</span></li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54); line-height: 24px;">
<span style="text-transform: none;" role="presentation">Student UCPath Reports To Update</span></li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54); line-height: 24px;">
<span style="text-transform: none;" role="presentation">Student UCPath Work Location Update</span></li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54); line-height: 24px;">
<span style="text-transform: none;" role="presentation">Student Federal Work Study Contract Submission</span></li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54); line-height: 24px;">
<span style="text-transform: none;" role="presentation">Student Fund Change</span></li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54); line-height: 24px;">
<div role="presentation"><span style="text-transform: none;">Student Salary Cost Transfer (SCT) / Benefit Cost Transfer (BCT)</span></div>
</li></ul>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; color: rgb(50, 51, 54);">
<span style="font-size: 12pt;"><br>
</span></div>
<p style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; margin: 0px 0px 12px;">
<span style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 40, 86); background-color: rgb(255, 255, 0);"><b>General Forms</b></span></p>
<p style="text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; margin: 0px 0px 12px;">
<span style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54);"><b>Phase 1 Go Live 9/21/26</b></span></p>
<ul style="text-align: left; margin: 0px 0px 12px 25px; padding-left: 0px;">
<li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54); line-height: 24px;">
<div role="presentation"><span style="text-transform: none;">Payroll Services Inquiry [Public]</span></div>
</li></ul>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-size: 12pt; text-transform: none;"><br>
</span></div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; color: rgb(50, 51, 54);">
<span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); text-transform: none;">The new Kissflow Student Action Forms will be available on the
</span><span style="font-size: 12pt;"><a href="https://studentjobs.ucmerced.edu" data-outlook-id="722d4650-bec7-4a89-b0fc-d3005cb76218">SES</a><a href="https://studentjobs.ucmerced.edu" data-outlook-id="5cb33d86-befc-4b2c-af8e-e721ddca9c18" style="text-decoration: none;"> </a></span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); text-transform: none;">and
</span><span style="font-size: 12pt;"><a href="https://payroll.ucmerced.edu/kissflow-forms" data-outlook-id="ace93bb6-d1d0-42ba-8e62-8fdffa258c35">Payroll Services</a> </span><span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); text-transform: none;"> websites.</span></div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; color: rgb(50, 51, 54);">
<span style="font-size: 12pt;"><br>
</span></div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; color: rgb(50, 51, 54);">
<span style="font-size: 12pt;">Thank you,</span></div>
<div style="direction: ltr; font-family: "Open Sans", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: "Open Sans", sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(50, 51, 54);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="ms-outlook-mobile-signature">
<table class="MsoNormalTable" id="table_0" cellpadding="0" border="0" style="width: 337.5pt;">
<tbody>
<tr>
<td class="MsoNormalTable" style="border-width: medium 1pt medium medium; border-style: none solid none none; border-color: currentcolor rgb(218, 172, 0) currentcolor currentcolor; padding: 0.75pt; width: 112.5pt;">
<div class="MsoNormal" style="direction: ltr; margin-top: 30pt; font-family: Arial, sans-serif; font-size: 9pt;">
<img src="cid:image001.png@01DA3E44.BDE9B800" id="Picture_x0020_4" width="134" height="99" style="width: 1.4062in; height: 1.0416in;"></div>
</td>
<td class="MsoNormalTable" style="padding: 0.75pt 0.75pt 0.75pt 3.75pt; width: 225pt;">
<div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: 9pt; color: rgb(9, 47, 68); text-transform: uppercase;"><b>JULIE MORGAN</b></span><span style="font-size: 9pt;"><br>
<br>
<br>
</span><span style="font-size: 7.5pt; color: rgb(9, 47, 68); text-transform: uppercase;">STUDENT EMPLOYMENT SERVICES &</span></div>
<div class="MsoNormal" style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: 7.5pt; color: rgb(9, 47, 68); text-transform: uppercase;">Workforce onboarding SUPERVISOR </span><span style="font-size: 9pt;"><br>
</span><span style="font-size: 7.5pt; text-transform: uppercase;">UCM PAYROLL SERVICES</span><span style="font-size: 9pt;"><br>
<br>
</span><span style="font-size: 9pt; color: rgb(153, 153, 153);">5200 Lake Road </span>
<span style="font-size: 9pt; color: rgb(218, 172, 0);">|</span><span style="font-size: 9pt; color: rgb(153, 153, 153);"> Merced, California 95343<br>
studentjobs.ucmerced.edu </span><span style="font-size: 9pt; color: rgb(218, 172, 0);">|</span><span style="font-size: 9pt; color: rgb(153, 153, 153);"> 209.743.0572</span></div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
</body>
</html>