<div dir="ltr"><div>Hello QSB grads,<br><br></div>I am in the process of revising the QSB Policies and Procedures.  Since you guys are the ones that stand to benefit the most from clear guidelines (or get hopelessly confused from poor guidelines), I'd like your feedback on the following document.  <b><br><br></b>I've created a google doc for grad students to comment.  The link is 
here 
(<a href="https://docs.google.com/document/d/1RYbgRdWuqyEBJt6cbPd_B8QugzEBgK-qdL43mU8Ny0w/edit?usp=sharing">https://docs.google.com/document/d/1RYbgRdWuqyEBJt6cbPd_B8QugzEBgK-qdL43mU8Ny0w/edit?usp=sharing</a>),
 or you can mark up the attached pdf, or you can send comments to me by 
email<b><br><br>Please send all comments by Monday, November 28th. </b>Note that my aim is to make the final document easily navigable, using a hyperlinked TOC...so disregard the wonky formatting for now.<br><br>See below for the email I sent to faculty requesting similar feedback, which lists the major changes for this version.  For comparison, here's the link to the current version (<a href="http://qsb.ucmerced.edu/sites/qsb.ucmerced.edu/files/documents/qsb_policiesprocedures_2011_2012.pdf">http://qsb.ucmerced.edu/sites/qsb.ucmerced.edu/files/documents/qsb_policiesprocedures_2011_2012.pdf</a>)  <br><div><div><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><br>Best,</div><div>Jessica</div><div><br></div><div>------------------------------------------<br>Assistant Professor<br>
School of Natural Sciences<br>
University of California, Merced<br><br></div><div>Office: SE1 296<br></div>Phone: (209) 228-2256<br></div>Email: <a target="_blank" href="mailto:jblois@ucmerced.edu">jblois@ucmerced.edu</a><br><div><div><div>Web: <a target="_blank" href="http://jessicablois.com">http://jessicablois.com</a><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Jessica Blois</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:jblois@ucmerced.edu">jblois@ucmerced.edu</a>></span><br>Date: Tue, Nov 15, 2016 at 9:58 PM<br>Subject: Revised QSB policies and procedures<br>To: <a href="mailto:qsb-faculty@lists.ucmerced.edu">qsb-faculty@lists.ucmerced.edu</a><br><br><br><div dir="ltr"><div><div><div>Hi all,<br><br></div>I am in the process of revising the QSB policies and procedures.  We had a short discussion at the November all-faculty meeting about this, and now I would like to open the revisions up for general comment.  Note that at the moment, I have excluded information about the MS program, focusing instead on Doctoral Degree Requirements.  Some but not all of the language for the PhD requirements will be repurposed for the MS requirements.<br><br></div>I have put the revised P&P in a google doc, as well as attached it as a pdf.  <b>Please review the changes and let me know if you have any comments or objections. </b>Disregard formatting- it's a bit wonky with the conversion to a google doc. You have three options for commenting on the P&P: 1) send in comments via the google doc (limited to "suggest" mode), 2) send back a marked up pdf, or 3) send me comments in an email. <b>Please send all comments by Monday, November 28th.</b><b><br></b><br></div>Here is a summary of the major changes:<br><ul><li><span style="font:13px arial"><b>I</b> put the P&P into the format recommended by the Grad Council</span></li><li>
<span style="font:13px arial">Section III B, Dissertation Overview: Added language about typical timeline to degree, in response to recommendation from GC. (5 years, based on previous P&P)</span></li><li>
<span style="font:13px arial">Section III C 2 a) (3): Added language about exclusions to additional core courses</span></li><li>
<span style="font:13px arial">Section III C 3 c): Changed language to “could” so that QSB 292 and 293 are no longer required.</span></li><li>
<span style="font:13px arial">Section III E 2, Selection of a Research Advisor: Added language about the Declaration and Rotation tracks</span></li><li>
<span style="font:13px arial">Section III E 3, Mentoring: Adopted the UCM Mentoring Guidelines</span></li><li>
<span style="font:13px arial">Section III F 1, Qualifying Exam Committee:</span></li><li>
<span style="font:13px arial">Clarified the composition of the Doctoral Committee:</span></li><ul><li>
<span style="font:13px arial">1) stated that there needs to be at least three UC senate facul<wbr>ty members, to comply with Grad Div req'ts</span></li><li>
<span style="font:13px arial">2) added language that a majority must be members of QSB</span></li></ul><li>
<span style="font:13px arial">Section III F 2, Doctoral Committee: <br></span></li><ul><li><span style="font:13px arial">Clarified the composition of the Doctoral Committee:</span></li><ul><li>
<span style="font:13px arial">1) stated that there needs to be at least three UC senate facul<wbr>ty members, to comply with Grad Div req'ts</span></li><li>
<span style="font:13px arial">2) added language that a majority must be members of QSB</span></li><li>
<span style="font:13px arial">3) clarified that the Committee Chair is different than the Research Advisor</span></li></ul></ul><ul><li>
<span style="font:13px arial">Timeline</span></li><ul><li>
<span style="font:13px arial">1) Added a requirement that the doctoral committee should be formed by the end of Year 1 and that the committee needs to meet as a group at least once per year.</span></li><li>
<span style="font:13px arial">2) Added language that "Following each meeting, the Committee Chair sends a report back to the student, the student’s Research Advisor, the QSB Program Chair and the appropriate graduate program staff."</span></li></ul></ul><li>
<span style="font:13px arial">Section III I 2c, Outcome of the Exam. In the old P&P, a simple majority is required for a pass for the final dissertation exam.  However, the Grad Advisors handbook states that "the Doctoral Committee certifies that the completed dissertation is satisfactory through the signatures of all Committee members on the signature page of the completed dissertation." So we changed this language to reflect that consensus is needed among the Doctoral Committee members for the exam/dissertation outcome.</span></li><li>
<span style="font:13px arial">Language: Generally, removed language about “advisor and committee” and replaced with “Doctoral Committee” since this includes both the Research Advisor, Committee Chair, and the rest of the committee members.</span>
</li></ul><div><br clear="all"><div><div><div><div><div><div class="gmail-m_2236010969921115459m_1227751246206426715gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div>Best,</div><div>Jessica</div><div><br></div><div>------------------------------<wbr>------------<br>Assistant Professor<br>
School of Natural Sciences<br>
University of California, Merced<br><br></div><div>Office: SE1 296<br></div>Phone: <a target="_blank" value="+12092282256" href="tel:%28209%29%20228-2256">(209) 228-2256</a><br></div>Email: <a target="_blank" href="mailto:jblois@ucmerced.edu">jblois@ucmerced.edu</a><br><div><div><div>Web: <a target="_blank" href="http://jessicablois.com">http://jessicablois.com</a><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div></div></div></div></div>
</div><br></div></div></div>